移动OA办公软件的优势以及劣势体现在哪些方面?

来自:米么信息
时间:2020-09-29 14:48:09
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目前,移动OA办公软件已成为办公行业的发展趋势,很多企业都开始使用它。由于手机OA办公软件除了具备OA办公软件的功能外,还可以不受时间和地点的限制,让员工大大节省时间,从而提高工作效率,增强企业竞争力。但移动OA办公软件也有缺点,任何事物都有两个方面,正如硬币有正反两面一样,它们彼此存在。

目前,移动OA办公软件已成为办公行业的发展趋势,很多企业都开始使用它。由于手机OA办公软件除了具备OA办公软件的功能外,还可以不受时间和地点的限制,让员工大大节省时间,从而提高工作效率,增强企业竞争力。但移动OA办公软件也有缺点,任何事物都有两个方面,正如硬币有正反两面一样,它们彼此存在。接下来,我们将了解一下移动OA办公软件的利弊。

 

首先,让我们来了解一下什么是移动OA办公软件。移动OA办公软件是采用无线网络技术实现办公自动化,将原有办公自动化系统的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能转移到手机上,随时随地进行掌上办公,对突发事件和紧急事件有极高的效率和优秀的支持,是管理者、市场人员等亲切的掌上办公产品。


 

移动OA办公软件优势有哪些?

 

1、拓展了办公空间

 

移动OA最直接的好处是,它把人从桌面办公中解放出来,扩大了办公空间,让员工在处理公务时不再受时间和地点的限制。不仅提高了办公效率,还降低了办公成本。

 

2、方式多样

 

移动OA的方式多种多样,但是大多数移动OA系统都是通过sms/mms/wap实现的,所以对终端没有特殊要求,只要能够正常使用相应的业务。

 

3、安全性强

 

移动OA具有高度的安全性,从传输通道、信息内容、系统后台等方面保证了客户网络和信息安全,而每个企业都有自己独立的信息中心,不会造成多组信息混乱和交互。

 

移动OA办公软件存在的劣势有哪些?

 

1、移动设备操作上存在的问题

 

OA办公模块功能多,使用人员多,许多操作需要显示大量信息量和数据量,移动设备屏幕小,操作不方便,这是手机终端应用的缺陷和不足,特别是大量数据的编辑和处理,复杂界面的交换和信息显示等。由于操作的限制,PC办公在许多功能上都不能很好地在移动办公软件中实现,因为,OA移动办公只能实现一些功能。

 

2、OA移动办公使用时间的“碎片化”

 

OA针对的是一个单位的所有人员,所以对于现场人员、营销人员、不经常外出的单位和部门负责人、酒店、餐厅等传统行业的员工,使用OA移动办公更为合适,或者是下班后不便在pc电脑端办公的。至于财务、文秘、研发、设计人员,一般都是长时间在电脑旁,使用PC工作更方便。此外,由于移动终端与PC终端不同,不能长时间连续工作,容易被接听来电等外部因素打断。

 

3、占用了私人空间

 

OA不同于网上购物和其他业务,更多的是在正常工作时间,作为大多数办公室工作者,休息时间受到各种工作信息的影响,占用过多的非工作时间不是一件好事。

 

上述就是移动OA办公软件的优势和劣势,从本文中我们可以看出,移动OA办公软件仍然有很多优势和劣势,但如果一个产品的优势和劣势大于一个产品的劣势,那么它就是一个好产品。因此说,移动OA办公软件是当今企业迫切需要的办公软件。

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