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教务管理软件帮助培训机构完成学员记录

经过这段时间米么教育的考察,发现一个很普遍的现象,就是如果有家长到培训机构去报名,老师都会用一张纸质表来对学员信息进行填写,我们仔细查看这张表之后发现,这张表除了记录学生的基础信息以外,还记录了学生的科目,课时,负责老师,看似是很规范的,但实质上却非常不合理,为什么不合理,米么教育就来给各位家长和校长们讲解一下!

纸质表登记我记得是很久以前的做法了,就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上,确实在正常情况下没有任何弊端,但是能保证把所有的表单都保存得好吗?如果出现差错之后,怎么向家长们解释呢?这就反映出一个问题,学员的信息记录必须要保存的非常好,才有机会进行长期的成交,而且不会产生麻烦。

培训机构管理软件这时候就起到至关重要的作用,像学生报名、缴费、信息登记这些功能,如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话,就会产生工作量增大,工作效率降低,同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。

管理软件无论是从哪个角度,都可以记录完整的学生的信息,并且不会出现丢失的情况,还能提前准备好学生的课程时间,提高效率。学生家长也可以在线上选课、报名、缴费,这样就大大减少了培训机构和家长们的负担,也为日后的家长关系奠定基础。以前学员的成绩大多数都是用纸质表格统计,这种工作模式首先效率低下,而且非常复杂,没办法统计整个学期学生的情况。

规范化的管理模式取代人工是未来的趋势,为了让培训机构管理工作变得简单、快捷、有效,并且节省人力成本和时间成本,管理软件是非常好的一个方法!

米么教育希望培训机构的校长们多加重视内部的管理!

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