移动oa办公应用场景体现在哪些方面?

来自:米么信息
时间:2020-09-29 11:03:17
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基于移动设备的oa最直接的优势是扩展了办公空间,使oa用户在办公时不再受时间和地点的限制,提高办公效率,降低办公成本。移动办公​允许一些不能在pc方面工作的人有机会使用oa,但是移动办公并不是万能的,移动办公对不同用户来说,在不同的应用中有着自身的优缺点,因此正确理解移动办公和合理的应用是比较关键的,移动oa办公具有以下特点!

基于移动设备的oa最直接的优势是扩展了办公空间,使oa用户在办公时不再受时间和地点的限制,提高办公效率,降低办公成本。移动办公允许一些不能在pc方面工作的人有机会使用oa,但是移动办公并不是万能的,移动办公对不同用户来说,在不同的应用中有着自身的优缺点,因此正确理解移动办公和合理的应用是比较关键的,移动oa办公具有以下特点:


 

1、不受时间和地点的限制

 

这是移动oa办公体现的最大的优势,也最大程度的弥补了PC办公的不足。很多行业或者经常出门的人都不能正常使用PC办公。移动办公在很大程度上解决了办公中的实时协作和协作问题,不仅提高了办公效率,也降低了办公成本。

 

2、时间的“碎片化”

 

移动办公的应用在时间上体现了碎片化的特征,不能像PC办公那样长时间持续使用,容易受到外接来电和其他因素的影响而中断,移动oa可以解决外出、上班途中碎片化时间处理事务等问题。       

 

3、信息的展示量有限

 

手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息阅览不方便等问题,复杂耗时的操作不适合移动设备的操作,但这个却是PC方面的优点。       

 

哪些应用更适合使用移动oa办公?

 

内部人员之间的实时交流、移动审批、通知、信息阅览和回复、文件资料阅览、工作报告、监督和指导、单位内部通讯录、移动考勤、移动CRM、现场照片和资料的传输、实时信息注意等。对于耗时、复杂的操作,可以放在PC方面或者交给其他人处理,很好地解决了分工和合作的问题。

 

此外,基于移动的应用模式可以与第三方系统结合起来,如:与客户和供应商的互动(使用微信或应用程序),实现内部和外部信息的真正集成,以提高内部办公效率,同时增强外部的综合服务能力和响应能力。  

 

哪些场合和人员更适合使用移动oa办公?

 

移动oa办公不是pc办公的替代品,不是竞争而是互补关系,两者之间的结合才能更好地发挥移动办公的作用。对外勤人员、市场人员、办公室外经常外出的单位和部门负责人来说,通过移动办公实现信息共享和任务协作,可以很好地解决紧急事务。作为单位全员信息化的应用软件,许多环节缺乏单位及部门领导的及时参与, oa应用的协同与协作等时效性会受到很大影响,而移动终端的使用则很好地弥补了PC端的这个不足。

 

移动互联网的出现开辟了移动oa办公的新应用程序,很多制造商也纷纷进入这个领域,也有人认为移动办公可以代替传统的PC办公。从现在的应用状况来看,移动办公的本质是协同办公,不是PC办公的替代模式,移动办公没有在移动方面实现PC办公的相应功能,而是PC方面的延伸和补充。

 

以企业用户为例,协同办公是以人为中心的组织行为管理软件,以管理企业运营过程为目的,通过人的管理实现企业整体的规范运营,而且是企业全员化的办公管理软件,流程审查特别是移动终端的移动审查,在oa中起到了重要的作用。

 

流程审批几乎是每个企业oa办公的重要组成部分。比如日常生活中,有各种沟通协调、请求上报、费用控制审批、人事管理审批、行政事务审批、相关业务审批等等。在传统的日常办公中,这些流程审批是基于纸张传输的。然而,这种传统的流程审批存在着不及时、效率低、异地审批实施不佳、不方便、无法保存和跟踪数据等缺点。基于电子oa审批流程,可以大大缩短企业流程审批时间,提高效率。

 

传统的oa审批局限于PC操作,移动审批完善了oa流程审批的核心功能,使随时随地的工作和审批成为可能,从整体上提高了单位领导对业务和事务的管控能力,减少了出差和外出带来的内部事务处理和决策的延迟,充分发挥了oa协同的作用。

 

一般员工可通过手机实现流程及事务申请,随时跟进流程审批进程。手机办公为更多员工提供便利的办公环境,从整体上提高了办公效率。

 

核心部门和管理层的移动审批

 

在实际使用中,虽然移动oa的应用人群占oa用户的比例相对较小,但这些用户在整个系统中扮演着重要的角色,往往是部门或单位的负责人,流程中的重要步骤需要这几个人的参与,比如部门负责人和总经理的批准。移动审批将流程审批、消息提醒等功能从原oa系统转移到手机上,可以在面对突发事件和突发事件时表现出极其高效和卓越的支持能力,可以解决管理者移动办公审批的一大难题,弥补PC协同办公的不足。

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